Dateschutzinformation für Foto- Filmaufnahmen
Bei einem Besuch einer Veranstaltung des TuS Lemförde erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen. Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen.
Diese Informationen stellen wir Ihnen hiermit gem. Artikel 13,14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
TuS Lemförde
Schlesische Straße 33
49448 Lemförde
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Paul- Hermann Broi
Schlesische Straße 33
49448 Lemförde
Mail:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Ulrich Zieske
Schulstraße 7
49448 Lemförde
Tel.: 05443- 8751
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
· Foto- und Filmaufnahmen von dieser Veranstaltung werden für Zwecke im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung und Werbung für den TuS Lemförde verarbeitet. Dazu werden die Aufnahmen im Nachgang in diversen Medien, wie z.B.:
den Internetseiten (TuS-Lemförde.de, Handball-Lemförde.de), soziale Medien (Facebookseiten der Mannschaftssportarten des TuS Lemförde), regionale und überregionale Printmedien, Broschüren, Printprodukten sowie für Seiten der Fachverbände etc. erstellt und veröffentlicht.
· Darüber hinaus führen wir ein Vereinsarchiv, in dem wir derartige Aufnahmen speichern.
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
· Die Veröffentlichung personenbezogener Daten, Foto- und Filmaufnahmen im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des TuS Lemförde, gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO.
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich der Foto- und Filmaufnahmen der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
· Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben (siehe P. 6 und 7).
Es ist jedoch davon auszugehen, dass das Interesse des TuS Lemförde an der Anfertigung und Verwendung der Foto und Filmaufnahmen nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Foto- und Filmaufnahmen im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.
4. Interne/ Externe Empfänger der personenbezogenen Daten:
- Bei der internen Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des TuS Lemförde weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
- Je nach Anforderung werden personenbezogene Daten, insbesondere Foto- und Filmaufnahmen extern an die regionale und überregionale Presse zur dortigen Verarbeitung weitergegeben.
- Außerdem veröffentlichen wir Foto- und Filmaufnahmen auch auf den Internetseiten des TuS Lemförde (siehe P. 2).
5. Dauer der Speicherung/ Löschung
- Die personenbezogenen Daten sowie Foto- und Filmaufnahmen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.
- Foto- und Filmaufnahmen, die im Internet veröffentlicht werden, löschen wir in der Regel zum Saisonende hin.
- Bestimmte Foto- und Filmaufnahmen werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv oder Archiven der Interseiten (siehe P. 2) gespeichert. Hierbei kann es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat handeln. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
‒ das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
‒ das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
‒ das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
‒ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
‒ das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,
‒ das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,
‒ das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
‒ das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Hinweis:
Einem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verbreitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
Ansprechpartner Widerspruch:
Paul- Hermann Broi
Schlesische Str. 33
49448 Lemförde
Ende der Informationspflicht
Für TuS Mitglieder:
Informationspflicht Artikel 13 und 14 DSGVO